Administrativ blæksprutte til det specialiserede voksenområde

Vil du være med til at gøre en forskel for nogle af de mest udsatte borgere? Er du serviceminded og trives du med administrative opgaver?

Vi søger en administrativ medarbejder med stærke koordineringsevner og et godt overblik, som kan understøtte vores arbejde på det specialiserede voksenområde.

Du bliver en del af en engageret og dedikeret afdeling, Handicap- og Voksenafdelingen, der arbejder med borgere med særlige behov grundet fysiske-, psykiske funktionsnedsættelser og/eller sociale udfordringer. Fælles for os er, at vi alle brænder for at gøre en forskel for vores medmennesker. Hos os går faglighed, samarbejde og respekt for det enkelte menneske hånd i hånd, og vi søger dig, der også vil gøre en forskel. 

Vi prioriterer tid til fordybelse og sparring og lægger vægt på fleksibilitet og balance mellem arbejde, privatliv og det levede liv. Derfor har vi for nylig indført hjemmearbejdsdag om fredagen, samt fælles arbejdstid mellem kl. 9-14 mandag til torsdag; øvrig arbejdstid placeres ud fra kerneopgaven, familieliv og individuelle behov. 

Dine opgaver

Din primære opgave er at understøtte ledelsen og rådgiverne i forhold til de administrative opgaver, som er forbundet med det daglige arbejde, og dine opgaver vil derfor også variere.

Opgaverne kan bl.a. være:

• Journalisering og scan af dokumenter
• Udarbejdelse af aktindsigter
• Udtræk og vedligeholdelse af data og statistik 
• Bidrag til udvikling af arbejdsgange fsva. administrative opgaver
• Beregning af egen- og boligbetaling for borgere på botilbud efter serviceloven
• Beregning af befordringsgodtgørelse til borgere i beskyttet beskæftigelse eller aktivitets- og samværstilbud
• Ansvarlig for kørsler og kontaktperson til Movia
• Skrive beslutningsreferater fra visitationsmøder 

Med de rette kompetencer vil der også være mulighed for øvrige og vigtige opgaver, såsom at sikre at kontrakterne svarer til det bevilligede på visitationsmøder, føre tilsyn med vores §§ 103- og 104-tilbud, matche tilbud til konkrete borgere, bistå rådgiverne i sager om særtakst og særligt dyre enkeltsager. 

Vores ønsker til dig

Du har erfaring med offentlig administration - og gerne fra socialområdet. Introforløb bliver tilrettelagt ud fra dine kompetencer og erfaring, og du vil derfor blive klædt på til dine opgaver, uanset om du har flere års erfaring eller er nyuddannet. Vigtigst af alt er, at du har mod på varierende opgaver og kan se dig ind i vores fællesskab og værdier. 

Detaljesans, ansvarlighed og ordentlighed er nøgleord i dit arbejde, og du har fokus på muligheder samt en positiv og idérig tilgang til udfordringer. 

Vi lægger vægt på, at du

• har gode kommunikations- og formidlingsevner - både i skrift og tale
• er effektiv, struktureret, selvstændig og har øje for detaljen
• er serviceminded og trives i en rolle med mange kontaktflader
• reflekterer løbende over egen rolle og indsats
• har gode IT-kompetencer og flair for fagsystemer
• har lyst til at blive en del af et fagligt stærkt og omsorgsfuldt kollegaskab

Vi tilbyder

• en arbejdsplads med blik for det hele menneske og fokus på balance
• fast ugentlig hjemmearbejdsdag om fredagen og fleksibel arbejdstid
• spændende opgaver med mulighed for faglig udvikling 

Vi er altid nysgerrige på, hvordan vi kan gøre ting bedre og har løbende opmærksomhed på at udarbejde og opdatere vores arbejdsgange, brevskabeloner og vores LØFT-metode. Du vil også blive en del af dette arbejde. 

Om arbejdsstedet

Vi bor i naturskønne omgivelser nær hav og skov, knap en times kørsel fra København. Vi samarbejder tæt med lokale tilbud, herunder både kommunale, private og frivillige tiltag. 

Vi har kantineordning, motionsrum, en aktiv personaleforening samt personalegoder såsom feriefond med udlejning af sommerhuse og lejligheder i ind- og udland, billig sundhedsforsikring samt rabatter til teater, biograf mv.

Vi glæder os til at høre fra dig

Du er meget velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker at høre mere. Du kan ringe til leder, Zuzanne Larsen, på tlf.nr. 3053 6023 eller fagspecialist, Dorthe Elberg Damgaard, på tlf.nr.: 2035 7930 og høre nærmere om stillingen. 
Opstart er snarest muligt og senest d. 1. januar 2026. 

Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst samt principper om Ny Løn.

Vi glæder os til at møde dig. 

 

Om Halsnæs Kommune

Halsnæs er en levende kommune med stærke lokale identiteter og med hovedstaden inden for rækkevidde. Her lever vi tæt på natur, hav og fjord, som giver mulighed for aktive oplevelser for borgere, besøgende og ansatte.

Halsnæs Kommune er en moderne og rummelig arbejdsplads i bevægelse. Vores tre værdier: redelighed, mulighed og helhed er vores fundament. I Halsnæs Kommune får du cirka 3.000 kollegaer fordelt over hele kommunen. Vi har en ambition om, at Halsnæs Kommune skal være et sted, du gerne vil arbejde – uanset hvilken faglighed, du kommer med. Vi sætter barren højt og gør os hver dag umage med at skabe de bedste forudsætninger for, at medarbejderne trives og leverer service og velfærd af høj kvalitet.

Du kan læse mere om Halsnæs Kommune på vores hjemmeside eller på vores LinkedIn-profil.